Når en virksomhed skal flytte, er der langt mere på spil end papkasser og møbler. En dårlig planlagt flytning kan betyde produktionsstop, tabt omsætning og forstyrrelser i kundeservice. Derfor er det afgørende at planlægge virksomhedsflytningen grundigt – og vælge en flyttepartner, der forstår behovet for præcision, fleksibilitet og minimal nedetid.

Hos Movato har vi stor erfaring med erhvervsflytninger og ved, hvad der skal til for at sikre en flytning, hvor forretningen kan fortsætte stort set uforstyrret. Her får du vores bedste råd til, hvordan du som virksomhed undgår driftsstop under flytningen.

Først og fremmest handler det om god og tidlig planlægning. Jo før du inddrager flyttefirmaet, jo bedre kan hele processen struktureres. Hos Movato tilbyder vi et planlægningsmøde, hvor vi sammen lægger en strategi for flytningen: Hvilke afdelinger skal flyttes hvornår? Hvilke maskiner eller IT-løsninger kræver særlig håndtering? Skal flytningen ske i etaper eller over en weekend? Alle disse spørgsmål afklares tidligt, så I undgår panik i sidste øjeblik.

Dernæst bør der udpeges en intern kontaktperson, som har det samlede overblik og fungerer som bindeled mellem jeres virksomhed og Movato. Det gør det lettere at koordinere tidspunkter, adgangsforhold og eventuelle særlige krav.

Mange virksomheder undervurderer kompleksiteten i IT- og netværksflytning. Vi samarbejder med teknikere, så servere, telefoner og netværk hurtigt kan komme op at køre igen i de nye lokaler. Derudover tilbyder vi flytning uden for normal arbejdstid – for eksempel aftener og weekender – så jeres medarbejdere oplever minimal afbrydelse i deres daglige rutiner.

Vi sørger desuden for korrekt mærkning og dokumentation af alt inventar, så det ankommer til de rigtige pladser i det nye kontor. Det sparer både tid og frustration. Flyttekasser og møbler leveres præcist der, hvor de skal bruges – og ikke bare i en bunke midt i receptionen.

Et andet vigtigt element er kommunikation – både internt og eksternt. Medarbejdere skal informeres i god tid, så de kan forberede deres afdelinger og arbejdsstationer. Kunder og samarbejdspartnere bør også orienteres om, hvornår og hvordan virksomheden flytter, og hvilke kontaktmuligheder der er i overgangsperioden.

En virksomhedsflytning er ikke bare en logistisk øvelse – det er en strategisk opgave. Med Movato får I en partner, der tænker i helheder og løsninger. Vi hjælper jer trygt og effektivt fra A til B, uden at det koster på hverken drift eller kundetilfredshed.

Kontakt os og få en uforpligtende gennemgang af jeres flyttebehov. Vi skræddersyr løsningen, så I kan flytte uden at stoppe op.